国内でも海外でもそうですが、旅行費用が経費になるかどうかという点は、判断が難しいケースが多いです。
「観光旅行だから」という理由で経費算入をあきらめている方。
経費に該当する可能性もあるので、少し確認してみましょう。
海外旅行が経費になる場合・ならない場合
＜自社の役員だけで行く場合＞
これはかなり厳しくなります。
商談や視察など、明確に「仕事目的」の旅行でないと経費になりません。
海外旅行などで、観光用のパックなどでは、まずダメだと考えてください。
＜役員、従業員全員参加で行く場合＞
いわゆる慰安旅行です。結果として全員でなくてもかまいません。
細かい要件はありますが、基本的に福利厚生費として経費になります。
＜得意先を招待する場合＞
得意先を海外旅行に招待した場合はどうでしょうか？
当方も社長や担当者が参加します。
この旅行が完全に観光旅行だったとしても、得意先を招待しているので、れっきとした「交際費」に該当します。
もちろん接待にあたった社長や担当者の旅行費も含めて、全額「交際費」で処理できることになります。
中小法人であれば、交際費でも経費算入となりますので、機会があれば積極的に開催してもいいかもしれません。
それでも、海外旅行は基本的に要注意事項。
得意先招待の場合は、比較的問題ありませんが、やはり海外旅行は金額もかさむこともあり、チェックが入りやすい項目です。
慰安旅行で行く場合や、役員のみで業務で行く場合など、経費と解釈できるようなものであっても、それを客観的に証明できるように、旅行目的や行程、参加者など、必ず後で確認できるように記録を残しておきましょう。
